Fra 2D til BIM på rekordtid

Vi er taget på besøg hos BOGL og har sat Adam Bang, stiftende partner og administrerende direktør, og landskabsarkitekt René Alexander Fischetti i stævne til en snak om hemmeligheden bag deres imponerende konvertering fra 2D til Archicad og LAND4.

Historien om BOGL starter i 2008, hvor Adam Bang og Jens Linett under den store økonomiske krise beslutter sig for at oprette en landskabstegnestue. Marie Furbo var deres første ansatte og er i dag partner i den prisvindende tegnestue, der tæller over 30 ansatte, hvoraf seks arbejder fra deres kontor i Oslo. Hvor BOGL primært arbejdede med landskab omkring boligprojekter i tegnestuens første år, er det i dag totalrådgivning på store parkprojekter, klimaprojekter og kystsikring, kombineret med store projekter for almene boligselskaber og skoler, der fylder på tegnestuen.

”Generelt har vi været heldige med at lande større og større projekter, hvilket er en luksus for en tegnestue som vores. Vores totalrådgivningsopgaver har medført en type landskabsprojekter, hvor vi er rykket fri af bygningsarkitekterne og nu sidder på lige fod med ingeniører overfor bygherre,” indleder Adam Bang.

Valgte Archicad som BIM-værktøj

Da BOGL for 6 år siden åbnede deres afdeling i Oslo, arbejdede de ansatte fra starten i 3D og havde nogle erfaringer, som Københavnerafdelingen kunne trække på. For at vælge BIM-værktøj på et kvalificeret grundlag testede de også Revit, hvilket heller ikke levede op til deres behov, inden de besluttede sig for kombinationen af Archicad og LAND4.

Valget faldt på Archicad blandt andet fordi, det er mere intuitivt og ikke mindst fordi det i kombination med LAND4 tilgodeser landskabsarkitekternes behov for at skitsere, kotere og i det hele taget understøtter deres samlede workflow.

René Fischetti er overbevist om, at både projekter og økonomi bliver bedre med Archicad. ”At arbejde som vi gjorde med AutoCAD og den gamle version af LAND4 føles som at hugge i en stentavle i forhold til, hvad vi i dag kan med Archicad og LAND4. Det giver bedre projekter, når vi kan se ændringerne i 3D-modellen mens vi koterer. Jeg koterer langt bedre, da jeg kan kvalitetssikre samtidig med jeg koterer. Samtidig er alt struktureret, så vi lettere kan håndtere projektdata.” Han fremhæver overblikket som BIM-værktøjerne resulterer som en værdifuld sidegevinst for tegnestuen.

”Det giver også en kæmpe fordel, at vi kan reducere mængden af filer og arbejde på det samme projekt i skyen. Før var projektet opdelt i masser af forskellige tegninger, hvorimod vi nu har et samlet projektforløb i én fil. – Det er lige som det skal være! Vores projektmapper ikke længere rodede med tusindvis af filer, hvilket også gør det lettere at skifte bemanding på vores forskellige projekter. Med BIMcloud kan vi tilgå licenser og projekter uanset hvor vi er i verden. Hjemmearbejdsdage er ikke noget problem og vi oplever en øget fleksibilitet i arbejdet. Samtidig slipper vi for at skulle håndtere vores egen server i kosteskabet.”

Opbakning fra de ansatte

Både Adam og René fremhæver flere gangen i løbet af samtalen, at de ansattes opbakning til omstillingen har spillet en stor rolle for, hvor relativt smidig processen har været.  ”Når vi fra tegnestuens ledelse kommunikerer til medarbejderne, at valget af BIM ikke er til diskussion, men at vi har et projekt, der skal laves i BIM, og at der faktisk er penge på spil, så oplever vi, at omstillingen sker rimelig problemfrit. Koblet med hurtig og præcis support fra software-leverandørerne, kommer vi hurtigt videre, når der er noget som driller. Og at vores støttekroner havde en deadline, spillede afgjort også en rolle for den positive modtagelse omstillingsprojektet fik,” uddyber Adam.

Det giver ikke mening at vente på det rette projekt

Det er svært ikke at blive imponeret over, hvor effektivt og professionelt BOGL har håndteret hele konverteringsprocessen. Hvis der skulle udtrækkes en læring af processen, så handler det om skarpe og klare deadlines, en utålmodig partner, en ildsjæl, der tildeles ressourcer til at lede implementeringen og navigere de ansatte trygt gennem processen og en tydelig kommunikation. Det lyder måske indlysende, men ikke desto mindre er det netop den stramme strategi og den konkrete eksekvering, der gør BOGL til et skoleeksempel på hvordan, det bør gøres.

”Det vil altid være besværligt at omstille sig fra et program man kender til et nyt man ikke kender. Der er ingen grund til at udskyde processen, så man skal ligesom sige til sig selv, at nu gør vi det bare. Vi skal tåle at være lidt insisterende. Det giver ikke mening at vente i en uendelighed på det rigtige projekt. Det kommer aldrig ligesom det rigtige tidspunkt heller ikke indfinder sig. Selv uden en ildsjæl som Rene, ville jeg stadig gøre det samme. Starte med ét projekt og kun ganske få medarbejdere, og så skalere op så hurtigt som muligt projekt for projekt,” afrunder Adam Bang, der kan bryste sig af, at der i dag kun er en medarbejder, der endnu ikke arbejder BIM-baseret – og hun er i skrivende stund på kursus i Archicad. 

Dette er en stærkt forkortet version af interviewet med BOGL – her kan du dykke ned i long read-udgaven →