Træt af at lave forbrugsregnskab? Sådan gør du det nemmere

Lær lejeloven at kende

Lejeloven er meget tydelig omkring, hvad et forbrugsregnskab skal indeholde. Derfor kan en udlejer nemt finde de informationer, som gør det muligt at udarbejde gyldige forbrugsregnskaber. Dog er det alligevel altid bedre at udarbejde ugyldige forbrugsregnskaber end helt at lade være med at sende regnskaber til lejeren - selvom det kan lyde mærkeligt.

 

Et korrekt forbrugsregnskab skal indeholde nogle punkter, som er angivet i lejeloven. Her fremgår det, at forbrugsregnskabet skal indeholde følgende:

 

• Lejerens andel af de samlede forbrugsudgifter.

 

• Oplysninger om lejerens muligheder for at gøre indsigelse mod forbrugsregnskabet inden for 6 uger fra modtagelse.

 

• Oplysning om tidspunktet for udlejers modtagelse af opgørelsen fra forsyningsselskabet (hvis forbrugsregnskabet først udleveres til lejer efter 4-måneders fristen).

Frister du skal kende

Noget af det vigtigste og mest afgørende ved forbrugsregnskaber er regnskabsåret. Hvis regnskabsåret ikke er specificeret i lejekontrakten, betyder det, at det løber fra 1. juni til 31. maj. Er du som udlejer ikke klar over dette, risikerer du i sidste ende at levere forbrugsregnskaberne til din lejer for sent, og så er det ikke tilladt at kræve efterbetaling fra lejer.

 

Når forbrugsåret afsluttes, skal der aflæses målere så tæt på forbrugsårets slutdato som muligt. Dette gøres for at fastslå lejers forbrug i regnskabsperioden samt afregne for meget eller for lidt indbetalt aconto til udlejer i det forgangne forbrugsår.

 

Efter afslutningen af regnskabsåret har udlejer som udgangspunkt 4 måneder til at udlevere et gyldigt forbrugsregnskab til lejer. Der kan dog være en lille forskel for varmeregnskaber, hvor fristen kan forlænges med 3 måneder, hvis udlejer modtager varmeopgørelsen mere end 1 måned efter regnskabets termin.

Den korrekte måling

I dag er der 3 forskellige måder at aflæse målere alt afhængigt af, hvornår den pågældende måler er fra. De skal enten aflæses manuelt på stedet, automatisk via fjernaflæsning eller via en radioforbindelse, som overfører målerne registreringer, når man kører forbi adressen.

Når lejer ikke betaler efterregningen

En lejer kan naturligvis være tilfreds, eksempelvis hvis forbrugsregnskabet er ugyldigt. Derfor er det meget vigtigt, at du som udlejer er opmærksom på at huske alle de nødvendige punkter. Hvis forbrugsregnskabet er ugyldigt, så har lejer ikke pligt til at betale en eventuel efterregning, og faktisk må lejer stoppe sine aconto-betalinger, indtil der foreligger et gyldigt forbrugsregnskab.

Indsigelser

Hvis en lejer vælger at gøre indsigelse mod forbrugsregnskabet, skal det ske skriftligt og være grundigt begrundet. Det betyder også, at en indsigelse ikke er gyldig, hvis lejeren blot ytrer sin utilfredshed med beløbet.

 

Har din lejer foretaget en gyldig indsigelse, og ønsker du som udlejer at fastholde sit krav, så har du pligt til at indbringe sagen for huslejenævnet inden for 6 uger efter lejers indsigelsesfrist er udløbet. I en sådan situation vil huslejenævnet afgøre uenigheden. Hvis du som udlejer derimod er enig med lejeren i deres indsigelse, så kan det sagtens løses uden at inddrage advokater.

Overskueliggør dit forbrugsregnskab

Uanset om du er administrator eller beboer er det absolut nødvendigt at modtage præcise data, der giver overblik og sikrer en fair fordeling af udgifterne. Derudover er det også enormt vigtigt, at disse data er nemme at aflæse og forstå - både for den professionelle og den private.

 

Brunata tilbyder en unik visualisering, der giver modtager et nemt og overskueligt billede af forbrug og udgifter. Baseret på den nyeste teknologi tilbydes der forbrugsdata med en pålidelig fordeling af omkostninger ved forbrug af el, vand og varme samt ejendomsdata til optimering af hele ejendommens energiforbrug, tilstand og indeklima.