Dette skal du vide, før du lejer et kontorlokale
Skal din virksomhed flytte, og har du lidt svært ved at overskue situationen? Så læs med her, hvor du får nogle tips til, hvad du skal overveje, inden du vælger nye lokaler.
Der er mange ting, der kan være i spil, når en virksomhed skal flytte til andre lokaler, og en flytning er ikke noget, man bare lige gør. Den slags skal planlægges hen over mange måneder, og inden flytte bilerne bestilles, skal man have valgt de helt rigtige lokaler. Det kan et professionelt firma som det her hjælpe med.
Hvor meget plads er der brug for?
Der er som nævnt flere ting, der skal overvejes, når virksomheden skal flytte, og en af dem er, hvor meget plads man har brug for det nye sted. Måske har man brug for mere plads end før, måske har man brug for mindre.
Efter pandemien har mange virksomheder oplevet, at medarbejderne i højere grad arbejder hjemme, og dermed er der ikke brug for lige så meget plads på kontoret. Da kan der være penge at spare ved at flytte til mindre lokaler. Her er det vigtigt at undersøge så nøjagtigt som muligt, hvor meget plads man kan nøjes med, uden det går ud over produktiviteten og komforten for medarbejderne.
Glem ikke beliggenheden
Der er er dog også en anden ting, der er vigtig at tænke på, og som det kan være let at glemme, nemlig beliggenheden. Populære beliggenheder for kontorer er:
- Taastrup, der er Sjællands syvende største by med sine 32.000 indbyggere.
- Aarhus, der er Jyllands største by med sine 234.000 indbyggere. Der er flere populære danske virksomheder, som har kontor i Aarhus, for eksempel Salling Group og Arla Foods.
Hvilke faciliteter har I brug for?
Endelig skal man også se på, hvilke faciliteter man har brug for det nye sted. Skal der være kantine og badeforhold, og er det nødvendigt med særlige foranstaltninger i forhold til produktion? Måske kan man være heldig at finde et sted, der allerede er helt perfekt, men måske må man ellers tænke kreativt og se, hvad der kan lade sig gøre med ombygninger osv.
Også opbevaringsplads til lager, messe udstyr og andre ting er vigtige at tænke på samt adgangsforhold til disse rum, således at man let og ubesværet kan komme til de ting, man skal bruge, når man skal bruge dem og for eksempel ikke skal bære tunge ting op ad trapper for at få dem ind og ud af lokalet.
