Josephine Malling: Medarbejderen skal føle sig værdsat på kontoret

Som arkitekt, designer og indretningsarkitekt går Josephine Malling en lang bue uden om fjollede kontorindretninger med hængekøjer og kunstgræs, da det hverken er bæredygtigt eller langtidsholdbart. Hun tager selv udgangspunkt i menneskers behov i sine indretninger, og hendes kunder er virksomheder, der gerne vil gøre noget ekstra. Hun oplever, at tendensen med hjemmearbejdspladser er på retur, og at det i dag gælder om at indrette kontorer på en måde, som gør dem attraktive for medarbejderne. 

– Størstedelen af alle kontorer stod gabende tomme som følge af corona-lockdown, hvor mange arbejdede hjemmefra. Medarbejderne er nu tilbage, og ledelsen i virksomhederne er begyndt at se med nye øjne på, hvad et kontor skal kunne, siger Josephine Malling og fortsætter:

– De dygtige CEO’s vil gerne lægge sig på en ansvarlig linje omkring bæredygtige tilvalg, som koster lidt mere i tid og økonomisk. Og det er godt givet ud, hvis man tænker i langtidsholdbare løsninger og i både funktionelt og smukt design.

Josephine Malling tror ikke på, at bæredygtige valg nødvendigvis handler om møbler lavet af genbrugsmaterialer i skøre farver, da man ofte ikke ved, hvordan de performer på længere sigt. Det kan også være, at man bliver træt af at se på designet, så indretningen skal skiftes ud efter et par år. Man skal derimod skabe rum, hvor folk har lyst til at være. Derfor skal kunden tages alvorligt, så man opnår gennemtænkte løsninger, der virker. 

– Der er kommet fokus på æstetikken på kontorerne. Indretningen må gerne være ekstra lækker – og gerne lidt federe end derhjemme – men ikke på den platte måde. Medarbejdere bruger flere vågne timer med deres kolleger end med familien. Derfor skal de holdes komfortable og mætte i omgivelser, der løfter humøret, forklarer Josephine Malling, som sætter pris på de mange CEO’s, der gerne fortsætter kampen med at skabe gode rammer for deres medarbejdere.   

Nej tak til hvide hæve-sænkeborde

Processen med at få medarbejderne tilbage på kontorerne har en afgørende funktion, da det dels handler om vidensdeling, dels om folks mentale velvære ved at kunne møde ind på en arbejdsplads i et velfungerende kontormiljø.

– Det er utrolig vigtigt, at kollegerne mødes, da viden ellers kan gå tabt. Daglig dialog – den akademiske faglighed – kan ledelsen bakke op ved at tænke funktionalitet ind i indretningen. Jeg tror ikke på hipsterkontorer, hvor kaffen bliver serveret på skateboard, fortæller Josephine Malling og forsætter:

– Det skal fungere ud over end bare at være pænt. I high end-projekter, hvor ledelsen bruger lidt mere krudt på at skabe noget ordentligt, ringer man til en arkitekt frem for at bestille 100 hvide hæve-sænkeborde hos en office supplier.

Men en vellykket kontorindretning er ikke en ’one size fits all’, så Josephine Malling begynder altid sine projekter med en analyse af kundens behov. Hun afdækker i dialog med ledelsen, hvordan deres profil ser ud, og hvad deres specifikke behov er. 

Af aktuelle projekter arbejder Josephine Malling med indretningen af Grant Thorntons nybyggede kontor i Aalborg og Loeven Advokatkontor i København. På CV’et står indretningen af Statsministeriet i 2009 som et markant højdepunkt. Siden har hun bl.a. stået for indretningen af Carlsbergs nye hovedkvarter i 2021 samt en række projekter i tæt samarbejde med ACT Architects, herunder Grant Thorntons hovedkontor i København (2025), flerbrugerhuset Public i Ørestad (tidligere Ferrings hovedsæde, tegnet af Henning Larsen) og fire bygninger for The Union by PFA i 2023–2024.

– Mine løsninger er altid skræddersyede, og jeg har altid bygningen for øje, når jeg indretter, og det sker ofte, at jeg analyserer mig frem til noget andet, end kunden måske selv troede, at de skulle have. Det skyldes min erfaring, siger Josephine Malling, der er uddannet på Kunstakademiets Arkitektskole og Danmarks Designskole i 2006.

Fælles om faciliteter

I indretningen af kontorfællesskabet, The Union by PFA, har Josephine Malling udviklet et designkoncept, der kan passe til flere typer virksomheder, som deles om fælles faciliteter. De tovirksomheder i afdelingen på Lyngbyvej har hver deres kontor, men deler reception, mødecenter og restaurant.

– Konceptet betød, at jeg har brugt helt andre greb. Jeg har brugt flere farver til at definere de forskellige virksomheder, der tapper ind i den fælles bygning. Jeg har lagt stilen for deres fælles områder, men har bevaret individualiteten i deres kontorer. De har nemlig meget forskellige behov, fortæller Josephine Malling.

Grant Thorntons nye hovedkontor i Nordhavn. Foto: Jesper Johansen

Modsat har Josephine Malling designet indretningen hos revisionsfirmaet Grant Thorntons nye hovedkontor i København ud fra deres behov for faste arbejdspladser med stationære computere. Hun har tilgået transformationsopgaven med en stor respekt for deres faglighed og specifikke behov.

– Jeg har anvendt samme indretningsmæssige greb op gennem alle etager i bygningen fra 2020, kendetegnet af stål og glas. Det er et dejligt kontor at komme ind, da det altid summer af liv. Medarbejderne er rigtig glade for at være der på grund af den nye ånd af ro og orden samt en ’smooth’ følelse af funktionalitet, siger Josephine Malling, som har tænkt i meget få materialer, ordentlig belysning og variation i områderne – i form af farve på tekstiler og kunst.

– Jeg har ikke brugt 20 forskellige farver på væggene, men holdt dem hvide. Jeg har selv tegnet borde og bænke i massivt træ. Alle andre møbler har stålben som en reference til bygningen. Community-områder som køkken og loungerum ligger som satellitter mellem arbejdsområderne for at give samlingspunkter, fortæller Josephine Malling og understreger, at disse fællesrum bruges flittigt til bl.a. morgenmøder.

Respekt for bygherre og kunde

I Community-områder har hun også placeret nogle gode sofaer, hvor medarbejdere kan slå sig ned og sludre med en kollega eller følge med på aktiemarkedet på mobilen. Hun har minimeret brugen af højborde med barstole, som kun står ved fælleskøkkenet, da de færreste gider sidde ved dem.

– Community-områder er steder, hvor chefer ikke nødvendigvis kommer, så derfor har jeg trukket på en lidt humoristisk tanke om, at man slår sig ned og svinger benene hen over bænken, når man sætter sig der. Man rykker sammen for at få plads til en mere. Det virker hyggeligt og er et helt enkelt greb, siger Josephine Malling, der påpeger, at en indbygget respekt for bygherre og kunde ernødvendig, da man har at gøre med voksne, professionelle mennesker – f.eks. folk i jakkesæt – som formentlig vil føle sig ukomfortable ved at bruge yogabolde som stole.

– Jeg er ikke til fals for ligegyldig udsmykning og nips, da jeg ønsker at understøtte, hvem kunden er. En elegant indretning med holdbart design – tilsat god kaffe – sikrer et attraktivt arbejdsmiljø, hvor medarbejderen føler sig værdsat, set og taget seriøst af chefen, siger Josephine Malling, som har anvendt samme metodik i projektet for et københavnsk advokatkontor – selv om det er i et andet størrelsesforhold.

Som et eksempel på et helt andet indretningsprojekt henviser Josephine Malling til Carlsbergs nye hovedkontor i Carlsberg Byen, tegnet af C.F. Møller. Selv om det også er et meget stramt designkoncept, har hun anvendt flere virkemidler og flere farver bl.a. på tekstiler end hos Grant Thornton.

–  Alt hænger sammen, så det skaber en ro og en lækkerhed i hele bygningen. Jeg viger ikke fra konceptet, da det ville give uro. Det skal ikke være en rodebutik, som stikker i alle mulige retninger, forklarer Josephine Malling, der her også har arbejdet med borde og bænke i massivt træ og i eget design.

Lamper som bobler i øl

Carlsberg-projektet kom uheldigt fra start, da coronapandemien lukkede landet ned to dage før den ellers planlagte pompøse åbning – indviet af Dronning Margrethe. Josephine Malling beskriver det som et banebrydende projekt, der desværre ”forsvandt” i coronalockdown.

– De nyindrettede kontorlokaler – i samarbejde med Holmris B8 – stod tomme i næsten halvandetår, så det glæder mig at kunne fortælle om det nu. Det var et meget stort og meget anderledes projekt på daværende tidspunkt – 15.500 m2 med plads til faste 600 medarbejdere og 150 eksterne medarbejdere med flydende pladser. Alle fik fået et skab til deres personlige ting som f.eks.computermus og tastatur, fortæller Josephine Malling og fortsætter:

– Indretningen er et eksempel på en helt ny måde at arbejde på. Grant Thornton og Carlsberg er to meget forskellige virksomheder – henholdsvis et transformationsprojekt og et nybyggeri. På Carlsberg kommer mennesker fra hele verden og skal bruge en ledig arbejdsplads, hvorimod Grant Thornton er kendetegnet af behovet for eget skrivebord, stationær computer og brug af papir.

De mange kvadratmeter er opdelt i mindre enheder til f.eks. store møderum, marketingafdeling og økonomiafdeling samt arbejdsrum, hvor folk rokerer rundt. Der er også et stort mødecenter i stueetagen og mange små mødebokse mellem arbejdspladserne rundt på etagerne.


– Mit indretningskoncept har taget udgangspunkt i Carlsbergs ølproduktion i designet, så lamperne fra Giopates & Coombes sender tankerne hen på kulsyreboblerne i øllet med de skulpturelle kupler. Farvesætningen går fra mørke toner i de nedre etager til lyse, lettere og gyldne toner i de øvre etager. Farveskalaen lettes, jo højere op i bygningen man kommer, siger Josephine Malling.

– De grønne farver, som jeg har brugt hos Grant Thorntons nye hovedkontor, ville ikke give mening her, for intelligent branding sker gennem indretningen. Det tilføjer værdi, at man altid kan afkode, hvor man er, hvis man ser billeder fra virksomheden, uddyber Josephine Malling, hvis mantra er: ’Jeg arbejder meget stilistisk og ærligt med materialer og farver – og med respekt for, at mine projekter skal holde i mange hundrede år og stå stilmæssigt stærkt i hele levetiden. Min stil og mine valg hænger naturligt sammen med ansvarlighed og virksomhedens behov og profil’.

Formet af sin historie

Som datter af en arkitektuddannet mor, og en far der var chef på Nationalmuseet, har Josephine Malling så at sige fået god smag og designforståelse ind fra barnsben. Hendes tipoldefar var Carl F. Petersen, som grundlagde virksomheden Carl F. før 1. Verdenskrig. Han leverede søm og skruer til håndværksmestre, og det blev en meget stor forretning, som i dag er solgt til Sanistål. En anden af Josephine Mallings forfædre var bygmester for arkitekt Mehldal og stod bl.a. for opførslen af Frederiksborg Slot og Marmorkirken.

– Malling-Petersen-familien er gennemsyret af, at intet bliver overladt til tilfældigheder, men gjort ordentligt. Jeg er en god blanding af familier af belæste med interesse for kunst, design og arkitektur – blandet med købmandskab inden for byggebranchen, siger Josephine Malling, der mest af alt føler sig formet af sit første job – i arkitektfirmaet Hvidt & Mølgaard.

Hun var ansat der i otte år og beskriver tiden som fundamentet for hendes faglighed. Hun fik en ballast med herfra, som hun siden har trukket på. Tegnestuen eksisterer ikke længere, men mange af dens medarbejdere endte i ledende stillinger i kommuner og som partnere på andre tegnestuer.

– Jeg har suget til mig af nogle af de dygtigste i branchen – jeg er vokset op der og fik lov til at vokse af seniorpartnere, Peter Holsøe og Henrik Hvidt, som troede på mit talent og lod mig udfylde rollen som sagsarkitekt. Det har gjort mig tryg i mit fag, så jeg altid ved, hvad jeg gør. Det har ført mig til ledende stillinger gennem årene, siger Josephine Malling og fortsætter:

– Årene hos Hvidt & Mølgaard har givet mig en kæmpe rygrad, og jeg dybt taknemmelig for alt, hvad de lærte mig. Jeg har stadig kontakt med mange af dem, og vi støder på hinanden rundt om i branchen, slutter Josephine Malling, der for syv år siden gik selvstændig – og stadig sværger til destrenge, gammeldags dyder med værdier som arbejdsomhed, ordentlighed og en altoverskyggenderespekt for både andre mennesker, miljøet, materialer og tid.

 

Læs flere portrætter af designere og indretningsarkitekter