UNICEF’s nye lager og administrationsbygning har været en designproces, der har involveret høje ambitioner, involvering af brugerne, gode samarbejdsevner og ikke mindst fokus på verdensklasse design i København.

Som ledende arkitekter og projekteringsledere bag projektet står Project Director Kim Ringvei og Senior Project Leader, Anette Grønbæk, der sammen med 10 arkitekter og designere hos PLH har leveret designkoncept til det udførende team og nu fortsætter som tekniske bygherrerådgivere.

- Størrelsen af projektet har været enormt. Derfor har det været nødvendigt at have to projekteringsledere på, for sammen at kunne favne hele projektet, udtaler Anette Grønbæk, og Kim Ringvei tilføjer med et smil:

- Vi har kørt projektet som en slags tohovedet drage.

Et hus bygget på samarbejde

Når man designer et globalt hovedsæde, kræver det meget mere end arkitektfaglig kunnen. Det kræver, at mange parter – med hver deres interesser – finder en fælles retning. Nøglen til at finde den fælles retning har været klokkeklar, ifølge Kim Ringvei:

- Samarbejde. Det er klart det, der har været hovedtemaet for projektet. Det her er en team effort på tværs af teams, fag, organisationer, bygherre og lejer.

Når Kim Ringvei og Anette Grønbæk ser tilbage, er de mest stole af det samarbejde, der har været undervejs i designprocessen – men det er også dét, der har været mest udfordrende.

- Vi har været drivende i at få et godt samarbejde op at stå. Det har været afgørende for, at resultatet fungerer. Det sværeste har været at få alle til at blive enige om, hvordan huset skal se ud og fungere. Men det er også dét, der har gjort det mest tilfredsstillende – at vi er landet et sted, hvor alle kan se sig selv i resultatet, fortæller Anette Grønbæk.

 

Brugerne som medspillere

Projektet fysiske størrelse på 63.000m2 (svarende til cirka 7 fodboldbaner) er ikke kun det, der gør projektet enormt – men den store inddragelse af brugere og stakeholders. Brugerinddragelsen har været massiv. Store fælles fora, mindre møder med specifikke grupper og løbende skitsering har gjort det muligt at teste idéer og balancere modsatrettede ønsker.

- Vi har gjort en stor dyd ud af at holde brugerne orienteret om processen og designudviklingen, og det har vi gjort i et relativt stort omfang. Det har givet os mulighed for at mærke stemninger og sikre, at alle er blevet hørt i processen. Det her projekt har især handlet om stakeholder management, hvor vi har skulle bygge broen mellem de forskelligrettede ønsker, fortæller Anette Grønbæk.

Et udpluk af de stakeholders, som har været involveret i processen har været By og Havn, Bygningsstyrelsen, Københavns Kommune, lejerrådgiver samt UNICEFS medarbejdere og ledelse.

Et vigtigt aspekt i projektet har været at skabe et hus, der både opfylder strenge sikringskrav samtidig med, at det føles åbent og imødekommende. Et åbent atrium, fleksible møde- og konferencerum, udstillingsområde og gangbroer til guidede ture i lageret skaber et miljø, der åbent og inviterende uden at gå på kompromis med sikkerheden.

- Det handler om at spørge ind hos brugerne, forstå behovet, men også nogle gange udfordre. På den måde har vi omsat krav til konkrete løsninger, der har skabt en balancegang mellem høje sikringskrav og ønsket om åbenhed, siger Kim Ringvei.

Et fælles hjem – på dansk jord

Projektet er et af UNICEF’s tre globale hovedsæder, og det har været vigtigt, at både danskerne og organisationen selv kan se sig repræsenteret i designet.

- Vi har tegnet et hus, hvor det bliver nemmere at samarbejde – både internt og på tværs af lande. UNICEF har ønsket at skabe et miljø, som er ‘the Scandinavian way’, fortæller Anette Grønbæk.

Huset er skabt til de uformelle møder samtidig med, at det har en klar fælles identitet, der understreger UNICEF’s vigtigste opgave: At levere livreddende hjælp over hele verden.

- Vi har givet dem rammer, der styrker det, de allerede er – og som gør det lettere at være en global organisation med stærke bånd til Danmark. Huset er tegnet til en organisation med en vigtig mission. Hvis vi kan give dem bedre rammer for deres arbejde, så har vi virkelig gjort en forskel, siger Kim Ringvei.

Når de to projekteringsleder ser tilbage, er de mest stolte af processen og samarbejdet, for netop dét har været så afgørende for at skabe et konkret resultat, der kan skabe værdi for UNICEF og deres livsvigtige mission.

Nu er projektet overgået til næste fase, hvor PLH fortsætte på projektet som bygherrerådgiver, hvor det vindende totalentreprenørteam står for færdigprojektering og opførelsen af projektet.