Derfor bruger danske arkitekter Pleo: Mød arkitektfirmaet Cobe
Hvis der er noget, vi i Danmark ikke bare er gode til, men også kendt for at være gode til, så er det arkitektur. Men at være god til arkitektur er ikke ensbetydende med at være god til regnskab. Der er faktisk sjældent andre end dem, der arbejder med regnskab i deres dagligdag, der er rigtigt gode til det.
Og dog.
Den teknologiske udvikling bringer en masse automatiserede løsninger med sig, som mange virksomheder kan drage fordel af. Hvorfor, spørger du?
Fordi en automatiseret løsning til håndtering af udgifter eksempelvis gør det muligt for dygtige medarbejdere i et arkitektfirma at fokusere på det, de er gode til – og det er højst sandsynligt ikke regnskab.
I denne artikel skal vi møde arkitektfirmaet Cobe, som skrottede deres gammeldags måde at håndtere udgifter på til fordel for en ny og automatiseret løsning:
Mød Cobe
En af de tunge drenge inden for dansk arkitektur er arkitektfirmaet Cobe, som siden 2006 har været med til at transformere København fra en industriel havneby til en bæredygtig og moderne hovedstad.
Cobes eget hovedkontor ligger i Københavns Nordhavn og står som et imponerende eksempel på det banebrydende arkitektoniske arbejde, Cobe allerede har bragt til live i byen.
Pleo tog en tur ud til deres hovedkontor for at tjekke området ud og møde det talentfulde team fra Cobe, blandt andet arkitekt og urbanist Jacob Blak.
- Vi tror virkelig på, at æstetik og god kvalitet har en langvarig værdi og er en bæredygtig værdi i sig selv, fortalte han.
Dette falder godt i tråd med Cobes intentioner om ikke at bidrage yderligere til de skræmmende tal, der viser, at byggesektoren står for omkring 40 % af verdens CO2-udslip.
Arkitektfirmaet består af 150 talentfulde medarbejdere, der alle bekymrer sig om miljøet og engagerer sig aktivt i, hvordan Cobe håndterer ikke bare klimaændringerne, men også økonomiske og sociale ændringer.
Deres daglige arbejde går ud på at forme byer, byrum og bygninger på en måde, så de kan overleve ikke kun vores generation, men også de næste, der kommer.
Frigørelse af tid med Pleo
Der kan være mange årsager til, at virksomheder vender opmærksomheden mod deres måde at håndtere udgifter på. Ofte kommer det af et ønske om at gøre det nemmere for virksomhedens medarbejdere, så de ikke skal spilde tid og energi på at indrapportere deres udgifter ned til mindste detalje.
Det var i hvert fald tilfældet hos Cobe.
Grundet virksomhedens størrelse og de mange hænder, der alle arbejder hen mod det samme mål med dedikation og passion, gav det god mening for Cobe at finde en løsning til håndtering af udgifter, der kunne frigøre mere tid til at udføre det arbejde, der virkelig betyder noget.
De fandt Pleo
- Før vi fik Pleo, stod vi alle hver især for at håndtere vores egne udgifter hver måned på en meget gammeldags måde, siger Kristian Hollmann, som er CFO hos Cobe.
Med Pleo blev Cobe præsenteret for en ny og moderne løsning på et gammeldags problem.
En stor del af Cobe-teamet er blevet udstyret med deres egne kreditkort, og det gør, at de ikke skal bekymre sig om at bruge en værdifuld mængde af deres tid hver måned på at holde styr på vigtige kvitteringer og indsende bilag.
- De havde et stykke papir, som de skulle klipse sammen med kvitteringen og udfylde en formular. Vores bogholder ville så tilbagebetale pengene til dem, og det blev gjort mellem 200-300 gange om måneden. Der blev brugt meget tid på det, fortsætter Kristian Hoffmann.
Ligesom det er tilfældet med mange af Pleos andre kunder, startede Cobe med at afprøve løsningen i løbet af en testperiode. Kristian Hoffmann fik overbevist flere fra teamet om at være prøvekaniner, herunder arkitekten Jacob Blak, og de begyndte at bruge deres Pleo-kort til diverse virksomhedskøb.
Løsningen var en succes
Alle de medarbejdere, der havde brugt Pleo i testfasen, vendte udelukkende tilbage med positiv feedback.
- Jeg var stor fan af det, fortæller Jacob Blak grinende og fortsætter:
- For mig var det en stor lettelse at have et system, der kunne tage sig af mine kvitteringer. Så jeg var meget glad for det.
Ved at investere i Pleo har arkitektfirmaet Cobe samtidigt investeret i øget medarbejdertilfredshed og frigjort mere tid til at fokusere på det, der virkelig betyder noget for Cobe:
At skabe arkitektur, der former fremtiden og bidrager til en ekstraordinær hverdag.
